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개인정보 처리방침

서울물재생시설공단(이하 "공단")은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

본 처리방침은 「서울물재생시설공단 SWR 창의·혁신 제안 공모전 – 2026 WATER MARK 아이디어·콘텐츠 공모전」(이하 "본 공모전") 홈페이지(www.워터마크공모전.kr) 운영에 적용됩니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 외 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

- 공모전 참가자 확인 및 작품 접수, 응모작 심사 및 수상자 선정, 단체(팀) 참가자 관리, 운영 관련 안내 및 문의 대응

- 수상자 본인 확인, 상장 발급 및 상금 지급, 수상작 관리 및 공익적 목적의 홍보·활용, 공모전 운영 결과 관리

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

공단은 공모전 운영을 위하여 다음 개인정보를 수집·이용하고 있습니다.

① 개인 또는 단체 대표로 참가 시

- 성명, 성별, 생년월일, 지역, 주소, 소속/직업, 연락처, 이메일, 계정 비밀번호(로그인 관리 목적)

② 단체 팀원으로 참가 시

- 성명, 성별, 생년월일, 소속/직업, 연락처, 이메일

③ 법정대리인(보호자) 정보 : 만 14세 미만 참가자 해당 시

- 법정대리인 성명, 참가자와의 관계, 연락처(휴대전화)

※ 만 14세 미만 참가자는 「개인정보 보호법」 제22조의2에 따라 법정대리인의 동의가 필요하며, [붙임2] 법정대리인 동의서 제출로 이를 확인합니다.

서비스 이용 과정에서 아래 정보가 자동 생성·수집될 수 있습니다.

- IP주소, 쿠키(Cookie), 접속기록, 서비스 이용기록, 방문기록, 기기정보

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

공단은 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유하며, 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.

① 참가자 개인정보: 시상식 종료 후 1년 이내 파기

② 참가자(법정대리인)가 공모전 종료 전 파기를 요청하는 경우 지체 없이 파기

③ 다음의 경우에는 해당 기간 동안 보관할 수 있습니다.

- 관계 법령에 따른 보존 의무가 있는 경우(예: 상금 지급 관련 세무·회계 증빙 등)

- 민원·분쟁 대응을 위해 필요한 경우

- 수상작의 공익적 활용 및 저작권 관련 확인이 필요한 경우

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의가 있거나 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조 등 법률의 특별한 규정에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.

- 정보주체의 별도 동의를 받은 경우

- 법령에 특별한 규정이 있는 경우

※ 수상자의 상장 발급, 언론 홍보, 공익사업 운영 등에 따른 제3자 제공이 필요한 경우 별도 동의를 받을 수 있습니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

공단은 공모전의 효율적인 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문기관에 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁업체가 변경될 경우에는 지체 없이 본 처리방침을 통해 공지합니다.

- 수탁업체: (주)라드

- 위탁업무: 작품 접수, 접수 확인, 심사·시상 운영, 수상자 발표 시 본인 확인 및 필요사항 안내, 상장·부상 지급, 공모전 관련 안내

제6조 (개인정보의 파기)

공단은 개인정보 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 개인정보를 파기합니다.

① 전자파일 : 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제

② 종이문서 : 분쇄 또는 소각

제7조 (정보주체 및 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 참가자 및 법정대리인은 공단에 대해 언제든지 개인정보 열람 요구, 오류 등의 정정 요구, 삭제 요구, 처리정지 요구의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 개인정보 보호 책임부서 및 위탁 운영사무국을 통해 서면, 전화, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며 주최기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 만 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 하거나, 아동이 직접 행사하는 경우 법정대리인의 동의를 얻어 진행할 수 있습니다.

④ 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항 등 관계 법령에 의하여 정보주체의 권리 행사가 일부 제한될 수 있습니다.

제8조 (아동·청소년 개인정보 보호)

① 공단은 만 14세 미만 참가자의 개인정보를 처리하는 경우 「개인정보 보호법」 제22조의2에 따라 법정대리인의 동의를 받습니다.

② 만 14세 미만 참가자는 작품 제출 시 [붙임2] 법정대리인 동의서를 함께 제출하여야 하며, 미제출 시 접수 및 심사·시상에서 제외될 수 있습니다.

③ 수집한 개인정보는 공모전 운영 목적 등 고지된 목적 이외의 용도로는 절대 활용하지 않습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

공모전은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치 : 전직원 대상 정기적 개인정보보호교육 실시, 개인정보 접근권한 최소화

② 기술적 조치 : 고유식별정보 등의 암호화

③ 물리적 조치 : 데이터 서버로의 물리적 접근 통제

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 주최기관은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스와 이용 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

③ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹브라우저 상단의 [도구] > [인터넷 옵션] > [개인정보] 메뉴 설정을 통해 쿠키 저장을 허용하거나, 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 홈페이지의 일부 서비스 이용에 불편이 발생할 수 있습니다.

제11조 (개인정보 고충처리 및 열람청구 접수·처리 부서)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구 및 개인정보 침해 관련 고충 처리, 문의 사항에 대하여 아래의 접수·처리 부서로 연락하실 수 있습니다. 공단은 정보주체의 문의를 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 노력하겠습니다.

- 전화 : 02-529-2510

- 이메일 : watermark2026@naver.com

- 운영시간 : 평일 10:00 ~ 18:00 (주말 및 공휴일 제외 / 점심시간 12:00 ~ 13:00)

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

① 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.koprc.go.kr)

② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

③ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

④ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제13조 (개인정보 처리방침 변경)

본 개인정보 처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령, 보안기술 또는 운영 방침의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지 공지사항 등을 통해 지체 없이 고지하겠습니다.

- 공고 및 시행일자 : 2026년 7월 23일

[공모전 참가 시 개인정보 수집·이용 동의 거부 권리 고지]

응모자는 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.

다만, 필수 개인정보 수집·이용에 동의를 거부하시는 경우 본인 확인, 심사 대상 제외, 연락 불능 등으로 인하여 ‘2026 WATER MARK 공모전’의 작품 응모 및 정상적인 참가(수상 제외 등)가 제한될 수 있음을 알려드립니다.